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Prise en main, fonctionnalités et bonnes pratiques pour démarrer vite.
Dernière mise à jour : 30 juillet 2026
Cette page rassemble l'essentiel pour prendre en main les applications Tropic. Elle suit l'ordre dans lequel on démarre réellement une utilisation, plutôt que la liste des menus.
Les applications Tropic sont des PWA : elles fonctionnent dans le navigateur, sans installation. Sur ordinateur comme sur tablette, une icône « Installer » apparaît dans la barre d'adresse et permet de les épingler comme une application classique.
Aucune intervention de votre service informatique n'est nécessaire. Un navigateur à jour (Chrome, Edge, Safari, Firefox) suffit.
Chaque membre de l'équipe dispose de son propre compte. Les accès sont créés à partir de l'adresse e-mail professionnelle ; l'invitation reçue permet de définir le mot de passe.
Commencez par Collaborateurs. Créez les personnes en les classant par spécialité — ingénieurs CVC, projeteurs, électricité, BIM. C'est ce classement qui rendra les affectations évidentes par la suite. Renseignez l'agence de rattachement si vous travaillez sur plusieurs sites.
Passez ensuite par Chefs de projet pour désigner qui pilote les affaires, et par Congés pour saisir les absences connues : elles seront prises en compte dans le plan de charge.
Depuis Planning Affaires, le bouton « Ajouter affaire » ouvre la saisie : numéro d'opération, ville, business unit, phase en cours, dates de rendu client et interne, chef de projet et intervenants par lot.
Le numéro d'opération est votre référence interne : conservez la même nomenclature que vos autres outils, cela facilite les rapprochements.
Sur chaque ligne d'affaire, l'icône d'économie ouvre la fiche budgétaire : type de bâtiment, phases prévisionnelles avec dates et durées, puis montant par phase. L'application répartit automatiquement entre CVC, électricité, CSSI et BIM, et calcule les jours disponibles par lot.
C'est cette saisie qui alimente le CA global, l'avancement moyen et le suivi de dépassement du tableau de bord. Une affaire sans économie renseignée reste visible dans le planning mais ne remonte pas dans les indicateurs financiers.
Trois postes structurent l'accès : l'utilisateur voit les affaires qui le concernent et met à jour son avancement ; le chef de pôle pilote les affaires de son pôle et affecte les collaborateurs ; la direction dispose d'une vue transverse sur toutes les business units et sur l'économie.
L'onglet Base de données contient les articles : référence, désignation, unité, prix unitaire, temps de pose. Une base de démarrage est fournie ; vous pouvez l'enrichir, ou importer la vôtre au format Excel.
C'est l'étape qui conditionne tout le reste. Un temps de pose ou un prix fournisseur obsolète se répercutera sur chaque chiffrage : prévoyez une mise à jour périodique.
La Page de garde porte l'identité du dossier : nom, client, version, numéro de devis, validité de l'offre. Ces informations sont reprises sur le devis produit.
Si vous répondez à une consultation, utilisez Importer DPGF plutôt que de ressaisir : l'arborescence des lots et les codes articles sont repris tels quels, ce qui permet un rapprochement automatique à la remise.
Dans l'onglet Chiffrage, chaque ligne combine fourniture et main d'œuvre. L'application calcule le déboursé, applique les coefficients et affiche le prix de vente en direct. Les lots, chapitres et sous-totaux se recalculent à chaque modification.
Les Coefficients se règlent globalement : coefficient sur fourniture, sur main d'œuvre, puis coefficient de vente. Voir le guide Déboursé, coefficients et marge pour la méthode.
Le Bordereau reprend la hiérarchie du chiffrage en prix de vente, avec TVA et prix TTC. Les exports Word et Excel conservent la mise en forme et sont directement transmissibles au client.
Les questions courantes — installation, import Excel, sécurité, essai — sont regroupées dans le centre d'aide.
Écrivez à contact@groupetropic.com : réponse sous un jour ouvré. Les questions récurrentes viennent enrichir cette page.